El evento deportivo está organizado por la Concejalía de Deportes del Ayuntamiento de Tuineje junto con la entidad Esencia Preparación Física y Salud, y en colaboración con el Hotel Playitas Resort. Así pues, a la presentación acudieron la alcaldesa de Tuineje, Esther Hernández, el concejal de Deportes municipal, Christian Cabrera, el gerente de Esencia Preparación Física y Salud, Diego Curbelo, así como Aroa Ramírez y Juana Hernández en representación del hotel Playitas Resort.
Desde el Ayuntamiento de Tuineje se recuerda que los dorsales y el material necesario para la realización de la carrera, podrán recogerse el mismo 20 de mayo en horario de 10:00 a 13:00 horas y de 16:00 a 19:00 horas en una carpa habilitada para ello en la zona de salida. Para ello, será obligatorio presentar el DNI, y en el caso de retirar el chip y dorsal de otro corredor, la persona encargada tiene que presentar su DNI y el de la persona a la que desea retirar dorsal y chip.
Además, desde la organización se traslada que fuera de este horario no se hará entrega de ninguna bolsa, ni chip, ni dorsal, y que sin este material obligatorio no se podrá realizar la carrera.
La Corporación municipal comunica a los vecinos y vecinas de la localidad que durante el transcurso de la prueba las vías por las que transcurre la carrera estarán cerradas al tráfico. Asimismo, invitan a todas las personas a acercarse y disfrutar del evento deportivo, que además contará con la actuación de Saylen para amenizar la llegada de los corredores y las corredoras a las 22:00 horas. Por otro lado, se prevé que la entrega de premios se realice a las 22:30 horas.
